Aluehallitus
Esityslista 25.08.2025/Asianro 164

Aluehallitus 25.08.2025     

5314/00.01.02.02/2025  

Valmistelija Digijohtaja Jukka Mielonen,  puh. 050 549 3285

Etelä-Savon hyvinvointialuetta velvoittava Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019, tiedonhallintalaki) astui voimaan 1.1.2020 ja sen tarkoituksena on

1. Varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi,
2. Mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä
3. edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuutta.

Tiedonhallintalakia sovelletaan tiedonhallintaan ja tietojärjestelmien käyttöön, kun viranomaiset käsittelevät tietoaineistoja, jollei muualla laissa toisin säädetä. Etelä-Savon hyvinvointialue on lain tarkoittama tiedonhallintayksikkö.

Tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi. Tiedonhallintaympäristön ja siinä toimivien viranomaisten määritystä on valmistelu hallintosäännön ja velvoittavan lainsäädännön pohjalta, tunnistaen lakisääteiset tehtäväkokonaisuudet ja näistä vastaavat viranomaiset.

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Se luo näkymän siihen, miten tiedonhallinta ja tietoaineistojen käsittely on tiedonhallintayksikössä järjestetty.

Etelä-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamallissa on kuvattu merkittävimmät prosessit, tietovarannot, tietoaineistojen arkistointi, tietojärjestelmät ja tietoturvallisuustoimenpiteet. Mallin avulla varmistetaan palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelu ja toteutus, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten noudattaminen, moninkertaisen tietojenkeruun vähentäminen, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuus sekä tietoturvallisuuden ylläpito.

Etelä-Savon hyvinvointialueen tiedonhallintamalli auttaa hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä. Sitä on tarkoitus käyttää tiedonhallinnan vastuiden tunnistamiseen ja määrittelemiseen sekä toiminnan johtamiseen ja toteuttamiseen vastuiden mukaisesti. Tiedonhallintamallia päivitetään aina, kun tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on tiedonhallintayksiköllä ja siinä toimivilla viranomaisilla, eikä vastuuta voi ulkoistaa yksityisille tahoille.

Toimivalta Hallintosääntö 53 §

Hyvinvointialuejohtajan esitys: 

 Aluehallitus hyväksyy liitteenä olevan tiedonhallintamallin.

Päätös: 

Tiedoksi