Turvallisuuslautakunta
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 7

Turvallisuuslautakunta 23.09.2024 § 7  

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kirjallinen kutsu on toimitettu jäsenille sähköpostitse 19.9.2024.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti. Tällöin valmistelutoimielin tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Salassa pidettäviä tietoja voidaan lähettää vain suojatulla yhteydellä.

 Todetaan läsnäolijat sähköisessä kokoushallintajärjestelmässä. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä.

Päätös: Turvallisuuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan poissa ollessa tämän kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Janne Leinonen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen puheenjohtaja totesi myös, että koska kokouksen asialistalla on asioita, joiden käsittelyssä osa läsnäolevista jäsenistä ovat esteellisiä, kokous joudutaan keskeyttämään ellei tilalle saavu lisää jäseniä. Lautakunnan ollessa tässä vaiheessa päätösvaltainen, kokousta päätettiin jatkaa.