Aluevaltuusto
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 41

Aluehallitus 10.06.2024 § 140 

Valmistelija Konsernipalvelujen toimialajohtaja Sami Sipilä, p. 0447700577, Hallintopäällikkö Antti Laurikainen, p. 044 351 2502

Aluevaltuusto hyväksyi 11.12.2024 (89 §) vuoden 2024 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2024-2026.  Valtuustokäsittelyn aikana aluevaltuutettu Eero Sistosen muutosesityksen talousarvion kohtaan 5. s. 20:
"Kokouksessa on nostettu esille myös hallintoon liittyviä seikkoja. Hallintoon liittyviä asioita talousarviossa on esimerkiksi riskien kohdalla. Esitän, että talousarvioon lisätään tavoite hallinnon laadun parantamiseen. Kokouksissa tulee noudattaa hyviä kokouskäytäntöjä, asiat kirjata asianmukaisesti ja esitysten mukaisesti. Hallinnolle olisi syytä suorittaa sekä itsearviointia että tarvittaessa ulkopuolisen toteuttamaa arviointia, jotta pystymme kehittymään ja kehittämään myös hallinnon toimintaa."

Aluevaltuuston päätöksen toimeenpanemiseksi Etelä-Savon hyvinvointialueelle toteutettiin viranhaltijatyöskentelyn itsearviointi yhdessä FCG Oy:n kanssa huhtikuussa 2024. Kyselyn kohderyhmänä olivat ovat toimielinten esittelijät, toimialajohtajat, palvelualuejohtajat/päälliköt, hallinnollista valmistelua tekevät asiantuntijat, sihteerit, assistentit ja koordinaattorit. Vastauksia annettiin yhteensä 28, joista 17 oli konsernipalveluista ja loput muilta toimialoilta. Tulokset raportoitiin keskiarvoina ja jakaumina, yksittäisen vastaajan mielipide ei tule esille. Avoimet kysymykset raportoidaan pääosin käsittelemättöminä.

Kyselyn perusteella kehittämistoimenpiteinä valmistellaan malli päätösten ennakkovaikutusten arvioimiseksi, täsmennetään asioiden valmisteluprosessia ja tehtäväjakoa toimielinten kokouksiin sekä järjestetään lisäkoulutusta hallinnollisten tehtävien hoitamiseen.

Toimivalta Hallintosääntö 9.2 §:n 3 kohta

Hyvinvointialuejohtajan esitys: 

 Aluehallitus merkitsee tiedoksi liitteenä olevan viranhaltijatyön itsearvioinnin ja vie sen edelleen tiedoksi aluevaltuustolle, joka toteaa asian loppuun käsitellyksi.

Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös: 

 Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Tiedoksi Aluevaltuusto

Aluevaltuusto 17.06.2024 § 41  

3491/00.01.02.02/2024  

Asiaselostus: Aluehallitus 10.06.2024 § 140 (ks. asian aiempi käsittely).

Toimivalta Hallintosääntö 8.5 §:n 16 kohta

Aluehallituksen esitys: 

 Aluevaltuusto merkitsee tiedoksi liitteenä olevan viranhaltijatyön itsearvioinnin ja toteaa asian loppuun käsitellyksi (punaisella merkitty sana korjattu hallintolain (434/2003) 51 §:n mukaisena kirjoitusvirheen korjauksena).

Päätös: 

 Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Tiedoksi