Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 30.05.2023/Pykälä 36

Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta 09.05.2023 § 29 

Valmistelija Tila- ja tukipalvelujen johtaja Veli Matti Thure

Hyvinvointialueen kiinteistö- ja toimitilastrategia on osa koko hyvinvointialueen strategiaa. Toiminnan käytössä olevin tilojen ja kiinteistöjen tulee tukea hyvinvointialueen toiminnallisten tavoitteiden, päämäärien ja velvoitteiden saavuttamista kestävällä tavalla. Koska toimintaympäristö ja hyvinvointialueen tehtävät ja tavoitteet ovat muuttuvia, on strategian toteutumista seurattava ja arvioitava muutostarpeita jatkuvalla menettelyllä.

Kaikessa toiminnassa huomioidaan taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristölliset näkökohdat. Hyvinvointialueen toimintakykyä halutaan vahvistaa päällekkäistä työtä vähentämällä sekä tiedon hyödyntämistä tukemalla.

Kiinteistöstrategian päämääränä on hyvinvointialueen kiinteistövarallisuuden hallinta ja hoitaminen tehokkaalla, kestävällä ja kokonaisedun varmistavalla tavalla nykyisissä ja muuttuvissa olosuhteissa. Kiinteistöstrategian tavoitteet tulee varmistaa kaikissa hyvinvointialueen omistuksessa tai määräysvallassa olevaa kiinteistövarallisuutta koskevissa ratkaisuissa. Kokonaisedun osalta on huomioitava taloudelliset ja sosiaaliset vaikutukset sekä erityisesti yhteiskunnan kokonaisturvallisuuden varmistaminen. Harkinta tulee tehdä sekä lyhyellä että koko kiinteistön elinkaaren kattavalla aikajänteellä.

Toimitilojen tulee mahdollistaa tietoturvallinen työskentely ja luottamuksellisten asioiden käsittely. Keskeisiä keinoja ovat työpisteen valinta tehtävien mukaan, tilojen vyöhykkeistäminen, turvallisuusalueiden määrittäminen ja pääsynhallinta (mm. kulkuoikeuksien myöntämiskäytännöt ja vierailijakäytännöt). Yhteisissä työympäristöissä noudatetaan yhteistä toimitilaturvallisuuskonseptia, joka mahdollistaa salassa pidettävän tiedon asianmukaisen käsittelyn ja säilyttämisen sekä henkilöstöturvallisuuden. Hyvinvointialueella käytetään yhtenäisiä ja yhteen toimivia ratkaisuja, jotta yhteiskäyttöisyys mahdollistuu ja tuottaa hyötyä.

Tarkemmin kiinteistö- ja toimitilastrategia on liitteenä olevassa dokumentissa.

 Konsernipalvelujen toimialajohtajan esitys

 Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta hyväksyy liitteenä olevan tilastrategian ja lähettää sen edelleen aluehallituksen hyväksyttäväksi.

Käsittely Esittelijä muutti esitystä siten, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Täydennetään tilastrategiaa mm taustaluvuilla, tavoitteilla ja mittareilla.

Päätös 

 Esittelijän muutettu esitys hyväksyttiin.

Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta 30.05.2023 § 36  

1031/00.02.06/2023  

Tilastrategian valmistelua on jatkettu. Valmistelutyön kuluessa on päädytty yhdistämään tilastrategian sisällöt palvelustrategian yhteyteen.

Konsernipalvelujen toimialajohtajan esitys

  Lautakunta päättää, että tilastrategia yhdistetään palvelustrategiaan ja hyväksytään palvelustrategian yhteydessä.

Päätös 

 Esitys hyväksyttiin.