Aluehallitus
Esityslista 09.02.2026/Asianro 36

Aluehallitus 09.02.2026     

747/00.01.02.02/2026  

Valmistelijat Konsernipalvelujen toimialajohtaja Sami Sipilä, puh. 044 7700 577

 Digijohtaja Jukka Mielonen, puh. 050 549 3285

 Pääarkkitehti Tero Taivainen, puh. 044 581 3663

Etelä-Savon hyvinvointialueen Microsoftin EAS -sopimus ja CSP-sopimus ovat päättymässä 31.5.2026. Uudet sopimukset ovat tehtävä 1.6.2026 alkaen, jotta organisaation tietojärjestelmien ja laitteiden käyttöä voidaan jatkaa.     

Microsoftin Enterprise Agreement Subscription (EAS) -sopimus perustuu organisaation infra -ympäristön vakiointiin yhtenäisillä ohjelmistokomponenteilla. CSP-lisenssi (Cloud Solution Provider) puolestaan on kuukausipohjainen vuokralisenssimalli. Lisenssimäärä tarkistetaan kuukausittain ja myös maksu tapahtuu tyypillisesti kuukausittain. Sopimukset ovat kustannustehokas tapa isoille organisaatioille hankkia viimeisintä Microsoft-teknologiaa, vakioida infra-ympäristö, helpottaa lisenssienhallintaa ja saada kattavia muita etuja ohjelmiston elinkaaren eri vaiheisiin. Sopimusmallit mahdollistavat organisaatiolle sopivien ohjelmistoversioiden käytön sekä joustavan tarpeeseen perustuvan käyttöönoton. Kustannukset perustuvat käytössä olevien sovellusten todelliseen vuosittain tarkistettavaan lukumäärään.

Sopimuksella katetaan seuraavien laitteiden sekä palveluiden lisenssien hankinta- ja ylläpito:

- Työasemien käyttöjärjestelmät

- Palvelinten käyttöjärjestelmät

- Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta ja identiteetti

- Microsoft M365 -ympäristö (Teams, sähköposti, intranet, Copilot, jne.)

- Azure-pilvipalvelut

- Laitteiden tietoturva- ja hallintaohjelmistot

- Etätyöpöytä ja sovellusjulkaisuiden käyttöoikeudet

- SQL Server -tietokantaohjelmistot

- Office -varusohjelmistot

Sopimukseen sisältyy mahdollisuus tarkistaa käyttöoikeuksien määrää vuosittain laite- ja käyttäjämäärien mahdollisesti muuttuessa.

Microsoftin EAS -lisenssisopimuksen ja CSP-lisenssisopimuksen sopimuskausi on kolme vuotta 1.6.2026 -31.5.2029 ja sen hankinta voidaan suorittaa Hansel-puitesopimuksen kautta, jossa puitesopimustoimittajana toimii Crayon Oy. Lisäksi puitesopimuksen kautta voidaan CSP-lisenssejä määräaikaisille työntekijöille.

Hyvinvointialueen käytössä tarvittavan lisensoinnin määrittelyssä on selvitetty erilaisten lisenssien toimivuutta ja kustannuksia suhteessa henkilöstön tietotyötarpeisiin. Lisäksi on selvitetty lisenssien vaatimuksia ja ehtoja suhteessa organisaation ICT-ympäristöön ja -ratkaisuihin.

Nykyisellä laite- ja käyttäjämäärällä hankinnan arvioitu vuosikustannus noin 4,0 miljoonaa euroa (alv 0 %) ja kokonaiskustannukset kolmelle vuodelle ovat yhteensä noin 12,0 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankintaan on varauduttu Digitaaliset- ja tietopalvelut yksikön budjetissa.

Hyvinvointialueen hallintosäännön 63 §:n mukaan aluehallitus päättää yli 10 miljoonan euron hankinnoista ja sopimuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla aluehallituksen toimivaltaan.

Toimivalta Hallintosääntö 63 §

Hyvinvointialuejohtajan esitys: 

 Aluehallitus päättää hankkia Hansel-puitesopimuksen kautta Microsoft EAS -lisenssit sekä tarvittavat CSP-lisenssit ajalle 1.6.2026-31.5.2029.

Päätös: 

Tiedoksi Hankintapalvelut