Aluehallitus
Esityslista 16.12.2024/Asianro 279

Aluehallitus 16.12.2024     

5961/02.08.00.00.01/2024  

Valmistelija Vs. rahoitusjohtaja Arto Jalkanen puh. 040 359 6841

Aluehallitus on 25.11.2024 (§ 250) päättänyt käyttää otto-oikeuttaan rahoitusjohtajan 5.11.2024 (§ 31) tekemään hankintapäätökseen. Aluehallitus päätti ratkaista asian seuraavassa kokouksessa asiaan annetun lisäselvityksen jälkeen.

Asiantuntijapalvelu johtamisen ja kehittämisen konsultointiin -kilpailutuksen tarkoituksena on sujuvoittaa erilaisten konsulttipalvelujen hankintaa ilman, että jokaisesta täytyisi tehdä erillinen kilpailutus. Toimialat voisivat käyttää valittua konsulttipalvelua tarjoavaa yritystä oman harkinnan ja tarpeiden mukaan ilman, että hankinta täytyisi kilpailuttaa erikseen.

Tarjoukset konsultointipalvelujen hankinnasta on pyydetty ajalle 1.12.2024 - 30.11.2028. Hankintaan sisältyvät seuraavat Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2021-2025 DPS:n kohteeseen kuuluvat palvelut: johtaminen, työyhteisöt ja esimiestyö, strategian, prosessien ja palveluiden kehittäminen sekä hanke- ja projektihallinta.

Hankintamenettelynä on käytetty hankintalain (1397/2016) 33 §:n mukaista rajoitettua menettelyä. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin.

Hankintalain 96 §:n mukaan hankintayksiköllä on velvollisuus pyytää tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Poikkeuksellisten alhaisten tarjousten taustojen selvittäminen on tehtävä kaikilta tarjoajilta, joiden tarjoukset ovat hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisia.

Hankintayksikkö on pyytänyt selvitykset kahdelta halvimman hinnan tarjonneelta palveluntuottajalta poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta. Hankintayksikkö on todennut annettujen selvitysten antavan tyydyttävän selityksen tarjoajien hintoihin eikä se ole nähnyt perustetta hylätä tarjouksia poikkeuksellisen alhaisena. Tarjouksien hinnoissa ei ole ollut virhettä tai puutteellisuuksia, ja hinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset kustannukset ja vaatimukset. Tarjoajien antamien selvitysten perusteella tarjousten hyväksyminen ei aiheuta hankintayksikölle riskiä toimituksen laiminlyönnistä tai puutteellisuudesta.

Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta ja sopimuksen todellinen arvo määräytyy sopimuskauden toteuman mukaan. Hankinnassa ei ole kuukausi- tai vuosimaksua, joten jos konsulttipalveluja ei hankinta niin ei myöskään muodostu kustannuksia. Tällä hetkellä hankkeita ei ole käynnissä eikä toimeksiantoja suunnitteilla, mutta jatkossa mahdollisesti tehtävät hankinnat tehdään talousarviomäärärahojen puitteissa.

Valmiiksi kilpailutetun konsulttipalvelujen hankinnan avulla pyritään kustannustehokkaaseen ratkaisuun, koska päätös on tehty hinnan perusteella. Lisäksi, konsulttipalveluja voidaan hankkia erilaisiin tarpeisiin ketterästi, ilman erillisten kilpailutusten aiheuttamaa viivettä. Tämä vähentää ja helpottaa toimialojen työmäärää.

Toimivalta Laki hyvinvointialueesta 97 §

Hyvinvointialuejohtajan esitys: 

 Aluehallitus päättää pysyttää rahoitusjohtajan päätöksen 5.11.2024 § 11 voimassa.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan kokouksessa.

Päätös: 

Tiedoksi (kirjaa tähän, kenelle päätös lähetetään tiedoksi)