Aluehallitus
Esityslista 25.11.2024/Asianro 244

Aluehallitus 25.11.2024     

6507/02.08.00.00.00/2024  

Valmistelija digijohtaja Jukka Mielonen  puh. 050 549 3285

Aluehallitus on 4.11.2024 (§ 235) päättänyt käyttää otto-oikeuttaan digijohtajan sijaisen 22.10.2024 (§ 55/2024) tekemään pienhankintapäätökseen. Aluehallitus päätti ratkaista asian seuraavassa kokouksessa asiaan annetun lisäselvityksen jälkeen.

Videotyökalun kilpailutuksella haettiin kustannustehokkaampaa ja modernimpaa ratkaisua. Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa on pyytänyt tarjouksia videotyökaluratkaisusta, joka palvelee sekä organisaation sisäistä että ulkoista viestintää. Hankintasopimus astuu voimaan 13.12.2024 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Videotyökalun tulee mahdollistaa vähintään kahden videoseinän/videohubin rakentaminen, joista toinen on tarkoitettu henkilöstön sisäiseen viestintään ja toinen asiakkaille suunnattuun ulkoiseen viestintään. Videoseinät tulee pystyä visuaalisesti brändäämään Etelä-Savon hyvinvointialueen viestintäilmeen mukaisiksi.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse rajoitetulla menettelyllä kolmelle palveluntarjoajalle: Dream Broker Oy, Quickchannel AB ja Qbrick Oy. Määräaikaan mennessä kaikki kolme palveluntarjoajaa jättivät tarjouksensa, jotka täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja kelpoisuusehdot. Hankinnassa on myös optio Livestream-palvelusta, jonka mahdollisesta käyttöönotosta Eloisa sopii palveluntuottajan kanssa myöhemmin sähköpostitse.

Hankinnan kokonaisarvo ilman optioita on 8 580 eur (0% alv) vuodessa.

Hankintapäätös perustui kokonaistaloudelliseen edullisuuteen, ja tarjousvertailun perusteella Quickchannel AB:n tarjous todettiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi ja valittiin toteutettavaksi.

Toimivalta 

Laki hyvinvointialueesta 97 §

Hyvinvointialuejohtajan esitys: 

 Aluehallitus päättää pysyttää vs. digijohtajan päätöksen 22.10.2024 (§ 55/2024) voimassa.

Päätös: 

Tiedoksi digijohtaja