Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 32

Yhteistyötoimikunta 12.03.2024 § 32  

1522/00.01.02.02/2024  

Valmistelija Digijohtaja Jukka Mielonen  puh. 0505493285

Eloissa on käytössä M2- matkalaskujärjestelmä.

M2- järjestelmässä on mobiililaitteen käyttöominaisuus, jossa mm. paikannus. Tavoitteena on tehostaa toimintaa ja helpottaa käyttäjän työtä kun ajetut kilometrit siirtyvät järjestelmään automaattisesti. Järjestelmän käyttötarkoitus on ainoastaan työntekijän omalla autolla tehtyjen työajojen seuranta ja niihin liittyvien matkakorvausten maksaminen 

. Työntekijä voi itse määrittää paikannuksen päällä olon ja kytkeä sen tarvittaessa pois päältä.

. Rajattu määrä käyttäjiä, jotka näkee ajettujen ajojen paikannustiedot (asiatarkastaja / hyväksyjä)

 . Henkilöstöä tiedotetaan asiasta intrassa sekä esihenkilöitä sähköpostitse

. Vaikutustenarviointi (samalla riskiarviointi):

o Aiempien kokemusten perusteella ei ole havaittu tietosuojariskejä.

 o Gps paikannustiedot eivät siirry julkiseen pilvipalveluun

o M2 mobiilisovellus liitetään henkilökohtaisesti QR-koodilla M2 web sovellukseen

o Yhteys tietojärjestelmään on suojattu ja sitä käytetään vain Eloisan päätelaitteilta.

Esitys: Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi.

Tiedoksi Yhteistyötoimikunta