Aluehallitus
Pöytäkirja 25.05.2023/Pykälä 187

Aluehallitus 25.05.2023 § 187  

3524/02.08.00.00/2023  

Valmistelija tila- ja tukipalvelupäällikkö Kati Korhonen, puh. 044 351 2580

strateginen hakintapäällikkö Timo Talo, puh. 044 794 4006

Mikkelin keskussairaalan keskitettyyn välinehuoltoon on kilpailutettu instrumenttien pesu- ja desinfiointikone korvaamaan kaksi käytössä liian pieneksi osoittautunutta instrumenttien pesukonetta. Vuonna 2020 valmistuneen saneerauksen yhteydessä hankitut instrumenttien pesukoneet ovat osoittautuneet pesukammiotilavuudeltaan liian pieniksi raskaan kirurgian vaatimien instrumenttien huoltoon.  Kaksi laitetta korvataan yhdellä isolla pesukoneella, jolloin välinehuollon pesukapasiteettia saadaan lisättyä tarvetta vastaavaksi. Pienemmät, nyt käytöstä poistettavat pesukoneet siirretään pienempään välinehuollon sivupisteeseen Etelä-Savon hyvinvointialueella.

Hankinta on toteutettu ehdollisena ja toteutetaan, mikäli hyvinvointialueen hallitus vahvistaa investointiin määrärahan.

Etelä-Savon hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksia Instrumenttien pesu- ja desinfiointikoneen hankinnasta. Tarjouksen tuli sisältää instrumenttien pesu- ja desinfiointikoneen siirtovaunun (1 kpl), pesutelineet (2 kpl) sekä automaattisen purkuradan. Hankinta sisältää takuuajan jälkeisen laitteiden huoltopalvelun ja ylläpidon. Instrumenttien pesukone on sähkökäyttöinen ja automaattinen instrumenttien pesu- ja desinfiointiautomaatti, joka on varustettu kuivaustoiminnolla.

Tarjouspyyntö on julkaistu 12.12.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla Hilmassa ja Essoten Tarjouspalvelu.fi - portaalissa. Hankintamenettelynä on käytetty hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole olleet sallittuja. Hankinta on kansallinen hankinta.

Tarjoukset tuli jättää 9.1.2023 klo 13 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi tarjousta

-          Clinichem Oy Ltd

Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Vertailussa on 100 pistettä, ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi. Arviointiperusteina ovat:

-          Kokonaishankintahinta max 50 pistettä; sisältäen instrumenttipesukoneen, siirtovaunut (1 kpl), pesutelineet (2 kpl), automaattisen purkuradan, sekä laitteiston toimituksen, asennuksen ja käyttökoulutuksen sekä 3-5 vuosien määräaikaishuollon.

-          Käyttöominaisuudet, soveltuvuus vaadittuun käyttötarkoitukseen, pesuohjelmien monipuolisuus max 40 pistettä.

-          Huolto max 10 pistettä; huollon saatavuus ja vasteaika, huoltokoulutus, varaosien saatavuus ja hinta.

Getinge Oy:n sekä Clinichem Oy Ltd:n tarjouksia ei otettu mukaan tarjousvertailuun, koska laitteiden mitat eivät täyttäneet tarjouspyynnön ehtoja. Getinge Oy:n ja Clinichem Oy ltd:n tarjoukset esitetään tältä osin hylättäviksi. Tarjousvertailussa huomioitiin Kaiko Oy:n, KWC Nordics Oy:n sekä Miele Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön mukaisina.

Tarjousvertailu päätöksen liitteenä.

Hankintasopimukseen sisältyy optio toisesta instrumenttien pesukoneesta. Mikkelin keskussairaalan keskitetyssä välinehuollossa on v. 2013 hankittu desinfioiva pesukone, jonka varaosien saatavuutta ei enää laitteen toimittajan puolesta voida taata. Optio uuden laitteen hankinnasta käytetään tarvittaessa, jos 10 vuotta vanhaa desinfioivaa pesukonetta ei pystytä sen vikaantuessa korjaamaan, vaan laite joudutaan uusimaan.

Hankinnan kokonaisarvo on optio huomioiden 137.400 € (alv 0%)

Hyvinvointialuejohtajan esitys:

 Esitän, että hallitus hyväksyy investoinnin esitetyn mukaisena ja hyväksyy investointiin 62.700 €:n määrärahan.

Lisäksi hallitus päättää valita instrumenttien pesukoneen toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana Miele Oy:n.

Getinge Oy:n sekä Clinichem Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.

Päätös 

 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Tiedoksi Tarjoajat