Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 27.04.2023/Pykälä 6

Nuorisovaltuusto 27.04.2023 § 6  

3876/00.02.09/2023  

Valmistelija Nuorisovaltuuston kokouskäytännöt kuvataan toimintasääntöön.

 
-  Alueellisen nuorisovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja.
- Kokous on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta.
- Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä osallistuu kokoukseen.
- Kokouksen esittelijänä toimii puheenjohtaja.
- Kokousten organisoinnissa avustaa nuorisovaltuuston ohjaaja ja tarvittaessa tekninen sihteeri.
- Alueellisella nuorisovaltuustolla on vuoden aikana vähintään 4 kokousta.

 Lähikokousten paikkakuntana on ensisijaisesti Mikkeli. Kokoukset voidaan järjestää hybridimallilla (sähköinen kokous). Tapaamiskäytännöistä ja -ajoista sovitaan tarkemmin kokouksessa. Nuorisovaltuuston esityslistat ja pöytäkirjat viedään hyvinvointialueen asianhallintajärjestelmään Dynastyyn. Sieltä materiaalit julkaistaan hyvinvointialueen kotisivulla. Kokousmateriaalit toimitetaan sähköisessä muodossa. Sähköisten materiaalien täytyy olla saavutettavia ja esteettömiä. Nuorisovaltuusto voi kutsua kokouksiinsa tarvittavia asiantuntijoita. Nuorisovaltuusto käy käytäntönsä läpi ja suunnittelee mahdollista toimintaa. Toimintasääntöä voidaan muokata tulevan vuoden aikana vastaamaan käynnistyvää toimintaa.

Esitys  Nuorisovaltuusto päättää kokouskäytännöistä ja kirjaa ne toimintasääntöön.

Päätös Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Etelä-Savon nuorisovaltuusto päätti muuttaa kokouspaikoiksi Mikkeli ja Savonlinna. Muissa kunnissa kokoustamisesta pohditaan tilannekohtaisesti. Yksimielisesti hyväksyttiin myös kokouskutsun lähetysajankohdan muuttaminen vähintään 14 vrk ennen kokousta.