Tilapäinen valiokunta, aluehallituksen puheenjohtajiston luottamuksen arvioiminen
Pöytäkirja 20.02.2023/Pykälä 1

Tilapäinen valiokunta, aluehallituksen puheenjohtajiston luottamuksen arvioiminen 20.02.2023 § 1               

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään mikäli mahdollista vähintään neljä päivää ennen kokousta.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti. Tällöin valmistelutoimielin tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Salassa pidettäviä tietoja voidaan lähettää vain suojatulla yhteydellä.

 Kokous on päätösvaltainen, kun kaikki jäsenet ovat läsnä

Käsittely:

 Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokous pidetään, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Hallintosäännön 132 §:n mukaan puheenjohtaja antaa kokouskutsu ja se on lähettävä, mikäli mahdollista vähintään 4 päivää ennen kokousta.

 Aluevaltuusto on 14.2.2023 §9 päättänyt perustaa tilapäisen valiokunnan sekä päättänyt tilapäisen valiokunnan lausunnolle määräajaksi 20.3.2023. Asetetusta määräajasta johtuen puheenjohtaja on kutsunut kokouksen koolle 20.2.2023 klo 13.00. Kokouksen ajankohdasta on saatu valiokunnan jäseniltä suullinen suostumus puhelimitse 17.2.2023 ja kutsu kokoukseen on annettu 17.2.2023.

Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.