Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 10.02.2023/Pykälä 5

Yhteistyötoimikunta 10.02.2023 § 5  

1144/01.00.00.00/2023  

Valmistelija Digijohtaja Jukka Mielonen, p. 044 351 6543

Etelä-Savon hyvinvointialueen M365-ympäristöön eli Teamsiin ja sähköpostiin voidaan lisätä henkilön valokuva, joka näkyy vain organisaation sisäisesti esimerkiksi Teams-kokouksissa ja -keskusteluissa.

M365-profiiliin haetaan henkilöstön tiedot AD:sta (käyttäjätietokannasta), jonne on mahdollista liittää myös henkilökunnan valokuvat. Näin ollen Eloisan sähköpostissa ja Teams-viestinnässä näkyvät myös valokuvat. Tällä halutaan parantaa palvelun laatua, henkilöstön tunnistettavuutta ja viestinvälityksen oikeellisuutta, kun soitettaessa ja viestiä lähetettäessä näkee myös vastaanottajan valokuvan.

Tietosuojavaltuutettu on kommentoinut asiaa ja todennut, seuraavaa:

"Jos työntekijän kuvankäyttäminen on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista työnantajan toiminnan kannalta, työntekijän kuva voidaan tallentaa yrityksen käytössä olevaan sisäiseen tietokantaan. Tallentamiseen ei tarvita työntekijän erillistä suostumusta."

Henkilökuntaa informoidaan kuvausten järjestämisestä (jos ei voida käyttää aiemmin otettua kuvaa) ja asian etenemisestä Eloisan intrassa.             

Esitys  Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi.

 Digijohtaja poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 8:18.