Aluehallitus
Pöytäkirja 12.01.2023/Pykälä 17

Aluehallitus 12.01.2023 § 17  

25/00.02.01/2023  

Valmistelija hallintopäällikkö Antti Laurikainen, p. 044 351 2502

Keskustan valtuustoryhmä teki aluevaltuuston kokouksessa 27.9.2022 aloitteen sitä, että hyvinvointialueen tulee selvittää vaihtoehtoja paremmin toimivien laitteistojen hankkimiseksi aluevaltuutettujen sekä muiden luottamushenkilöiden käyttöön. Vaihtoehtoisesti tulee myös selvittää, kuinka luottamushenkilöt voivat käyttää ohjelmistoja omilla laitteillaan turvallisesti niin halutessaan. Lisäksi koulutusta laitteiden ja ohjelmistojen käyttöön tulee järjestää lisää.

Aloitteen mukaan tällä hetkellä käytössä olevat Samsung Galaxy A8 tablet-tietokoneet ovat liian pieniä ja kömpelöitä käyttää, minkä vuoksi esimerkiksi liitteiden lukeminen on suorastaan  mahdotonta. Kokouskutsujen yms. tilaisuuksien liitetiedostot ovat kalenterikutsun liitteenä ja niiden käsittely on hankalaa.

Hyvinvointialueella on kartoitettu vaihtoehtoisen laitteiden hintoja, joista tarkat tiedot löytyvät kokousasian liitteestä A. Nykyisin käytössä olevat Android-käyttöjärjestelmällä varustetut Samsung Galaxy A8 tablet-tietokoneet ovat selkeästi edullisin vaihtoehto ja niiden 24 kuukauden pituiset leasing-sopimukset alkavat päättyä helmikuusta 2024 alkaen, mikä tulee huomioida ei vaihtoehtojen kustannusvaikutuksia arvioitaessa. Tablet-tietokoneista vertailukohteeksi on otettu iOS-käyttöjärjestelmällä toimiva Apple 10.2-inch iPad Wi-Fi + Cellular, jonka kokonaiskustannukset vuodessa ovat lähes kolminkertaiset nykyiseen laitteeseen verrattuna. Molempiin malleihin on mahdollista hankkia lisänäppäimistöt (Logitech Slim Folio), jotka helpottavat kirjoittamista ja vapauttavat näytöltä lisätilaa käyttöliittymän muihin toiminnallisuuksiin. Kannettavan työaseman vuosikustannus ylläpito ja lisenssikuluineen olisi puolestaan noin 1000 euroa vuodessa, mikä tekee siitä selkeästi kalleimman vaihtoehdon.

Etelä-Savon hyvinvointialueen tietosuojavastaava Paula Päivänranta on ottanut 3.1.2023 kantaa valtuustoaloitteessa esitettyyn luottamushenkilöiden mahdollisuuteen käyttää omia laitteita työskentelyssään. Hänen kantansa on, että omien laitteiden käyttö muodostaa tietosuojariskin, koska ne eivät ole hyvinvointialueen hallinnoimassa ympäristössä. Lisäksi digijohtaja Jukka Mielonen näkee 3.1.2023 antamassaan kannanotossa, että omien laitteiden käyttö ei ole mahdollista, koska sujuva tukipalvelu edellyttää vakioituja laitteistoja.

Hyvinvointialuejohtajan esitys:

 Aluehallitus päättää, ettei luottamushenkilöille kustanneta uusia laitteita nykyisessä taloudellisessa tilanteessa. Nykyisten laitteiden käytettävyyden parantamiseksi valtuutetuille tarjotaan hyvinvointialueen kustantamia lisänäppäimistöjä.

Aluehallitus päättää selvittää ryhmärahan käyttömahdollisuuksia uusien laitteiden hankintaan ottaen huomioon ylläpitoon ja hallinnointiin liittyvät resurssit ja kustannukset.

Aluehallitus toteaa, että omien laitteiden käyttöä ei mahdollisteta sen tietoturvaan ja tukipalveluun asettamien riskien vuoksi, sekä lisäksi luottamushenkilöille tarjotaan kevään 2023 aikana lisäkoulutusta heidän tarvitsemiensa laitteiden ja ohjelmistojen käyttöön.

Päätös: 

 Hyväksyttiin esityksen mukaan. Asia saatetaan valtuustolle tiedoksi.