Turvallisuuslautakunta
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 23

Turvallisuuslautakunta 23.11.2023 § 23  

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kirjallinen kutsu on toimitettu jäsenille sähköpostitse 17.11.2023.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti. Tällöin valmistelutoimielin tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Salassa pidettäviä tietoja voidaan lähettää vain suojatulla yhteydellä.

 Todetaan läsnäolijat sähköisessä kokoushallintajärjestelmässä. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä.

Toimialajohtajan esitys:

 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus Etelä-Savon nuorisovaltuuston edustaja Saara Laukkaselle (Nimeämispäätös: Nuorisovaltuusto 24.10.2023, 60 §).

 Myönnetään läsnäolo-oikeus kokouksessa teknisenä kokoussihteerinä toimivalle johdon assistentti Marjut Tiilikaiselle. Todetaan, että toimielimen pöytäkirjanpitäjä Christian Juhola osallistuu kokoukseen etäyhteydellä.

Käsittely:  

 Ennen kokousasioiden käsittelyn alkamista todettiin, että turvallisuuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät olleet saapuvilla.

 Esittelijä ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Liisa Pulliaista. Esitystä kannatettiin yksimielisesti.

Päätös: 
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Lisäksi todetaan, että kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Liisa Pulliainen.