Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 30.11.2023/Pykälä 46

Palvelu- ja tulevaisuuslautakunta 30.11.2023 § 46  

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta.

 Kirjallinen kutsu on toimitettu jäsenille sähköpostitse 24.11.2023.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti. Tällöin valmistelutoimielin tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Salassa pidettäviä tietoja voidaan lähettää vain suojatulla yhteydellä.

 Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä.Todetaan  läsnäolijat sähköisessä kokoushallintajärjestelmässä.

Käsittely: Läsnäolosoikeus myönnettiin hallinnon asiantuntija Mari Hytöselle, joka toimii kokouksessa teknisenä tukena.

Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.