Aluehallitus
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 213

Aluehallitus 06.06.2023 § 213  

633/00.04.02/2023  

Valmistelija Henkilöstölakimies Aki Rasimus puh. 040 656 7444

Liike Nyt 2.6.2023 lähettämällään pyynnöllä esittänyt ryhmän käyttämistä hyväntekeväisyys tapahtumaan 28.7.2023 Savonlinnassa.

Savonlinnan tapahtuman tuotolla tuetaan seudun nuorten ja lasten liikuntaharrastuksia Savonlinnan HaTTu ry:n ja Oilers-rahaston toimesta. HaTTu ry on perustettu tukemaan taloudellisesti ja toiminnallisesti heikossa taloudellisessa tilanteessa olevien savonlinnalaisten lasten ja nuorten harrastustoimintaa sekä kannustamaan lapsia ja nuoria harrastustoiminnan pariin.

Liike Nyt Etelä-Savon aluevaltuustoryhmä esittää, että Liike Nyt aluevaltuustoryhmä voisi osallistua ko. hyväntekeväisyystapahtumaan 28.7.2023 ryhmärahan kriteerien mukaisesti tavaten kansalaisia, vieden Eloisan sanomaa eteenpäin sekä vastaten kuntalaisten kysymyksiin että ollen korvana heidän viesteilleen. Osallistumisen paikkamaksu on 1000€/aluevaltuustoryhmä.

Liike Nyt pyytää kirjallistapäätöstä osallistumisesta ko. ko. hyväntekeväisyystapahtumaan paikkahinnalla 1000€ /aluevaltuustoryhmä

Aluehallitus on 4.7.2022 § 111 päättänyt valtuustotoiminnan tukemisen periaatteet. Päätöksen mukaisesti ryhmärahan käyttökohteet sekä kielletyt käyttökohteet ovat seuraavat:

Tuen käyttökohteita

-          Myönnettävän tuen osalta sisäisen toiminnan hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi:

• valtuustoryhmän toimintaa tukevan sihteerin tai muun henkilöstön palkkakustannukset ja muut tehtävään liittyvät välittömät kulut
• valtuustoryhmän toimintaa tukevien sisäisten tilaisuuksien kustannukset (seminaarit, suunnittelutilaisuudet, tilakustannukset, tarjoilut, jne.)
• valtuustoryhmän jäsenten tai toimintaa tukevan henkilöstön koulutuskustannukset silloin kun koulutus liittyy valtuustoryhmän toimintaedellytysten parantamiseen (esim. viestintään liittyvät koulutukset)
• valtuustoryhmän toiminnan kannalta välttämättömien laitteiden hankinta- ja ylläpitokustannukset (kamera, laitteisto, ohjelmistot, jne.), jos valtuustoryhmän käyttöön annetut laitteet eivät ole riittäviä
• tilaisuuden tulee lähtökohtaisesti liittyä koko valtuustoryhmän toimintaan ja maksettavan tuen tulee olla oikeassa suhteessa hankittuun palveluun tai tuotteen kustannuksiin nähden.

-          Asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia edistävien toimenpiteiden osalta hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi:

• asukkaille avointen tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät kustannukset (tilavuokrat, pienimuotoiset tarjoilut, tilaisuuteen liittyvä materiaali) edellyttäen, ettei osallistumista tilaisuuteen ole erikseen rajattu
• asukkaille suunnatun viestinnän ja tiedottamisen kustannukset, kun ilmoitus ja viestintä liittyvät hyvinvointialueen toimintaan (tilaisuuksista tiedottaminen, valtuustoryhmien näkyvyyden lisääminen).
   

Tuen kiellettyjä käyttökohteita

-          Verotusoikeudellisen yhteisön toimintaan, keskusjärjestöille ja piirijärjestöille.

-          Sellaiseen toimintaan, jota kunta järjestää itse.

-          Yritystoimintaan.

-          Välitystoiminnasta, tulonhankinnasta tai liiketoiminnasta aiheutuvat menot.

-          Ilmoitushankintakulut.

-          Velkojen lyhennykset ja korot.

-          Poistot.

-          Toimitilan remontti- ja peruskorjauskulut.

-          Alkoholilaskut.

-          Puolue- tai vaalituki ja vaalimainonta.

-          Verojen maksuun.

Lisäksi aluehallitus on päättänyt, että tarvittaessa aluehallitus antaa tarkempia tulkintaohjeita.

Liike Nyt esittämän esittämä käyttökohde ei ole suoraan edellä mainitun luettelon mukainen ja tästä syystä aluehallituksen tulee antaa tulkintaohje voidaanko ryhmärahaa käyttää esityksen mukaisestiteen osalta

Päätökset ryhmärahan käyttämisestä tekee hallintopäällikkö aluehallituksen 21.12.2022 §:ssä 347 tekemän delegointipäätöksen mukaisesti tulkintaohjeen perusteella.

Hyvinvointialuejohtajan esitys  

 Aluehallitus  antaa tulkintaohjeen täyttääkö Liike Nyt esitys ryhmärahan käyttämisestä hyväksytyt tuen käyttökohteen kriteerit

Käsittely

 Panu Peitsaro (Liike Nyt Savonlinna ry:n puheenjohtaja, HallintoL 28.1 § 5. kohta) ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin.

 Käydyn keskustelun aikana esittelijä teki tulkintaohjeesta seuraavan päätösesityksen: Hakemus ei täytä ryhmärahan käyttökohteen kriteerejä, joten lupaa ei myönnetä Liike Nyt -ryhmän hakemukselle.

 Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko esittelijän esitys hyväksyä yksimielisesti. Puheenjohtaja totesi esittelijän esityksen tulleen aluehallituksen päätökseksi.

Päätös 

 Hyväksyttiin yksimielisesti käsittelytietojen mukaan.

Tiedoksi